Disiplin sistemi içinde iyi alışkanlıklar nasıl kazandırılabilir İyi alışkanlıkların kazandırılmasında dikkat edilecek hususlardan bir alışkanlığın bireye uygulattırılmasından onun bu alışkanlığı fikren kabulünü sağlayacak bir uygulamaya girişmenin gerekliliğidir. Bu noktada fiziksel ve psikolojik bir hazırlığın önemi ortaya çıkmaktadır. Alışkanlığı özendirecek temel etmenleri aşağıdaki şekilde açıklayabiliriz a.)Bireyden Beklenen Davranışların Açıklanması Bireyi istediğimiz bir davranışı yapma konusunda özendirmek için bu hareketin veya davranışın ne gibi yararları olduğunu açıklamak gereklidir. Çoğu yönetici nasıl olsa astlarım benim emirlerimi harfi harfine yerine getirmek zorundadırlar deyip bu konuya önem vermemektedirler. Disiplinsizlik olayı daha çok bilgisizlikten çıkmaktadır. Kurallar ile ilgili nedenler ve niçinler ayrıntılı olarak anlatılmalı, bunlar zaman kaybı olarak görülmemelidir. b.)Kural ve Davranışların Uygulanabilir Nitelikte Olması İşyerinde uygulanmak istenen kural ve koşullar gerçekçi özel yetenek ve eğitim gerektirmeyecek biçimde yani, normal her insanın uygulayabileceği şekilde olmalıdır. Personelin bedensel ve zihinsel gücünün üzerinde bulunan kurallar disiplin yerine anarşi ve başkaldırmalara neden olur. c.)Uygulanan kuralların Herkes İçin Geçerli ve Örgütün Genel Politikasına Uygun Olması Gerçekçi ve uygulanabilir her kural ve koşul örgüt üyelerinin hepsine aynı biçimde uygulanabilmelidir. Örneğin, kurum içerisinde sigara içmek yasaksa, bu yasak her yerde uygulanmalıdır. Bir kısım bu yasağı belli yerlerde ihlal ediyorsa bu yöneticiyi ve bundan sonraki uygulamaları da zora sokacaktır. Kurallar ve arzulanan işyeri koşulları belli bir kararlılık ve genellilik derecesinde uygulamaya konulmalıdır. Ancak unutulmamalıdır ki tüm kurallar ve işyeri koşulları birer tabudur ve değişmezler. Aksine zamanla tüm kurallar ve koşullarda değişme, yenilikler olmaktadır. d.)Personelin Elde Edeceği Kazançların Açıklanması Çalışanların kendi gereksinimleri ve çıkarları önemlidir. Elde edilecek çıkarlar para, prim, ikramiye daha az yorgunluk gibi hususlar yanında işlerin nasıl daha kolay kaliteli yapacaklarını da açıklamakta yararlıdır. Bir işi başarmanın içsel bir gereksinme olduğu ve bazen de bu başarıların dışsal gereksinme olan terfi etme ile bağlantılı olduğu bir gerçektir. Kuralların ve bunların gerektirdiği davranışların örgüt için yararlı olduğu kadar kendileri içinde sağlayacağı birtakım çıkar ve kazançlar olduğuna personeli inandırmak disiplini sağlamada başarıya götüren yollardan biridir.